Uit uw vraag maak ik op dat u op zoek bent naar wat deze in boekhoudtermen betekenen en niet naar het verschil tussen een debet- en een creditkaart.
Ik zal eerst de aankoop en verkoop behandelen, omdat dat gemakkelijker is. **Als ik iets aan u verkoop, heb ik een verkoop gedaan en heeft u een aankoop gedaan. Elke verkoop is een aankoop en elke aankoop is een verkoop.
Debiteringen en crediteringen zijn boekhoudtermen en verwijzen naar de dubbele-kolommenboekhouding (het meest gebruikte boekhoudsysteem). De manier waarop een boekhouding werkt, is dat rekeningen onder de volgende grote rubrieken worden opgezet:
- Activa (wat je hebt)
- Passiva (wat je verschuldigd bent)
- Eigen vermogen (wat je bezit)
- Inkomen (of Opbrengst)
- Kosten van verkochte goederen
De eerste 3 staan op de Balans, zo genoemd omdat de rekeningen in evenwicht zijn (Activa = Passiva + Eigen vermogen). Dit is altijd een “point-in-time” momentopname van de rekeningen (1 juni 2015).
Die laatste 3 staan op de Winst- en Verliesrekening, Winst (of verlies) = Inkomsten - Kosten van verkochte goederen - Uitgaven. Dit is altijd een intervalmeting (1 juli 2014 tot 30 juni 2015). Veranderingen in deze rekeningen vloeien door naar het Eigen Vermogen gedeelte van de Balans.
Wanneer je een transactie invoert, zijn de debetposten altijd gelijk aan de creditposten, ze worden alleen op verschillende rekeningen toegepast.
Debiteringen verhogen Activa, Kosten van verkochte goederen en Uitgaven en verlagen Passiva, Eigen vermogen en Inkomsten.
Credits doen het omgekeerde
Voor uw voorbeelden:
1. een klant koopt iets bij mij, wat is de debet en credit?
Ik ga ervan uit dat ze $1.000 betalen en dat het ding jou $500 kost
Je contanten (activa) stijgen met $1.000 (Debet), je inventaris (activa) daalt met $500 (Credit), je Verkoopopbrengsten (inkomsten) stijgen met $500 (credit).
Dit levert u een winst van $500 op.
2. een klant koopt iets van waarde 1000 maar geeft mij 500 wat is debet en credit
Uw kas (activa) gaat met $500 omhoog (Debet), uw debiteuren (activa) gaat met $500 omhoog, uw inventaris (activa) gaat met $500 omlaag (Credit), uw Verkoopopbrengsten (inkomsten) gaan met $500 omhoog (credit).
Dit levert u ook een winst van $500 op.
3. als ik een product koop van leverancier ter waarde van 1000 en gelijk betaal wat is credit en debet
Ik neem aan dat je contant betalen bedoelt:
Je cash (activa) gaat met $1000 omlaag (Credit), je voorraad (activa) gaat met $1000 omhoog (Debet).
Er is hier geen winst of verlies - je hebt het ene goed (contant geld) geruild voor het andere (inventaris).
4. Als ik bij een leverancier een product koop ter waarde van 1000 en niet betaal, wat is dan credit en debet
Je crediteuren (passief) gaan met 1000 dollar omhoog (Credit), je inventaris (actief) gaat met 1000 dollar omhoog (Debet).
Er is hier geen winst of verlies - je hebt een actief (inventaris) gekregen, maar een passief (crediteuren) gemaakt.
De reden voor de verwarring is dat de meeste mensen maar op één plaats debet en credit zien - op hun bankafschrift. Je bankafschrift is een journaal van een van de passiefrekeningen van de bank - het is hun schuld omdat zij het geld aan jou verschuldigd zijn (zelfs leningsrekeningen gebruiken deze conventie). Crediteringen gebeuren wanneer jij geld aan de bank geeft, zij crediteren jouw rekening (verhogen een verplichting) en debiteren hun kassaldo (verhogen een actief). Debet is wanneer zij geld aan u geven, zij uw rekening debiteren (een verplichting verlagen) en hun kassaldo crediteren (een actief verlagen) . Als je aan het eind van de periode een creditsaldo hebt, zijn zij jou geld schuldig, een debetsaldo betekent dat jij hun geld schuldig bent.
Als jij een boekhouding zou bijhouden, zou jouw verslag van de transacties een spiegelbeeld zijn van dat van de bank, omdat je het vanuit jouw gezichtspunt zou bekijken.