Tot nu toe heb ik al mijn rekeningen bewaard, maar het is te veel papier.
Gas, Water, Electriciteit, telefoon, etc. Waarom is het een goed idee om ze te bewaren? Hoelang moet ik ze bewaren?
In het algemeen hoeft u rekeningen niet langer dan een paar maanden te bewaren. De uitzonderingen zijn: 0x2 & 0x2 & - alles dat was itemized op uw federale of staat inkomstenbelasting. U wilt om rond te houden deze voor zeven jaar in geval van een audit door de IRS 0x2 & 0x2 & - brokerage verklaringen kopen / verkopen van aandelen, obligaties, beleggingsfondsen, enz. Je moet weten voor hoeveel je een aandeel hebt gekocht als je het verkoopt, om de vermogenswinst te berekenen.
informatie over ingrijpende verbouwingen aan je huis. Dit kan worden gebruikt om de winst bij verkoop te verminderen.
alles met betrekking tot een bedrijf, ook weer voor belasting- en taxatiedoeleinden.
Bij de verkoop van een huis kunnen de energierekeningen van de laatste jaren nuttig zijn, om aan potentiële kopers te laten zien.
Ik krijg nu echter bijna al mijn terugkerende rekeningen elektronisch. Ze worden opgeslagen en een back-up van gemaakt. In dat geval is het gemakkelijker om gewoon alles te bewaren dan selectief dingen te verwijderen. Het neemt heel weinig ruimte in, is gemakkelijker dingen terug te vinden dan in papieren dossiers, en is veel minder gedoe bij verhuizing dan dozen vol papier.
In normale gevallen heb je het niet langer dan 3-6 maanden nodig. Daarna vernietig je het.
In bepaalde gevallen is het echter verplicht ze te bewaren;
Als u bijvoorbeeld moet bewijzen dat u legaal een plaats/eigendom bewoont en niet over de relevante documenten beschikt, kunnen de ontvangstbewijzen van nutsbedrijven een rol spelen bij het vaststellen dat u een plaats bewoonde en gebruikte.
Als je niet oorspronkelijk een ingezetene bent door geboorte, en je staatsburgerschap wordt betwist, helpen deze documenten.
Zeker als de gegevens niet goed worden bijgehouden door de nutsbedrijven zelf, zoals in de meeste ontwikkelingslanden.
In India, deze hulp voor veel individuen die zijn bewoning van de overheid eigenschappen voor decennia en dan resolutie wordt aangenomen dat mensen die verblijven voor de afgelopen 25 jaar nu het bezit, andere worden illegaal en worden uitgezet.
Voor dergelijke gevallen zou je een geschiedenis kunnen bijhouden, zeg één per jaar, voor de afgelopen 5 jaar, en dan één voor elke 5 jaar van een bepaalde maand … eigenlijk op een systematische manier.
Anders dan dat, gewoon weggooien.
Ik stel me voor dat u de rekeningen van de nutsbedrijven bewaart om eventuele fouten of onregelmatigheden in de facturering te betwisten, misschien gedurende 6 maanden tot een jaar.
Daarna heb je altijd nog de financiële gegevens van het doen van de betalingen - namelijk je bankafschriften.
Dus wat voor nut heeft het om de papieren betalingsbewijzen van nutsbedrijven langer dan dat te bewaren? Ik zou zeggen, verscheur ze, met extreme vooroordelen – terwijl je Chuck Norris stijl zwart draagt.
Versnipper alles. Je zou een dossier willen bewaren van hooguit een jaar terug, voor het geval dat. Maar voor het geval dat wat? Het is een goed idee om een elektronisch dossier bij te houden. Het is een goede gewoonte om te weten hoe uw uitgaven veranderen in de tijd. Verder dan dat, is het gewoon een brandgevaar.
Het zit zo, ik weet dat ik gelijk heb in de bovenstaande paragraaf, maar ik ben een hypocriet: Ik heb voor jaren allerlei soorten papieren dossiers. Ik moet er van af. Maar ik ben eraan gehecht geraakt. Ik heb dit spul met de ene verhuizing na de andere meegenomen. Ik kan goed voor nutteloze dingen zorgen. Ik heb er zelfs aan gedacht om iemand in te huren die alles voor me kan scannen, zodat ik met een gerust hart al dat papier kan versnipperen zonder ook maar iets van de gegevens te verliezen. Maar dat is krankzinnig!