2014-01-21 16:03:04 +0000 2014-01-21 16:03:04 +0000
16
16

Hoe kan ik een 1099-Misc sturen als een contractant geen EIN of SSN wil geven?

Volgens AICPA en deze IRS-publicatie , moet ik als verhuurder die vorig jaar voor meer dan $600 aan diensten betaalde, 1099-MISC-formulieren sturen naar de loodgieters, klusjesmannen, elektriciens, enz.

Echter, ik had een duivel van een tijd om hen te krijgen om mij een soort van belastingplichtige ID-nummer. Nu ik hen al betaald heb voor hun diensten, heb ik niet veel pressiemiddelen om informatie van hen te eisen. Het is niet zozeer dat ze weigeren, ze gewoon niet reageren op mijn vragen voor deze informatie.

Ik zou het vreselijk vinden om de belastingregels te overtreden en boetes te krijgen.

Dus wat kan ik doen in deze situatie, is het aanvaardbaar om de 1099-MISC bestand met de Taxpayer ID vak leeg gelaten?

Update:

Ik vond deze informatie op een site die belastingsoftware verkoopt (dus ik zal ze niet spammen door de bron hier te vermelden), maar het lijkt erop te wijzen dat het versturen van een 1099 zonder een TIN genoeg is voor de IRS om je een boete te geven. Ik weet niet zeker hoe ik hier te goeder trouw moet handelen met een onwillige onderhoudsman.

Als u geen correcte 1099-informatieaangifte indient op de vervaldatum en u kunt geen redelijke reden aantonen, kunt u een boete krijgen. De boete is van toepassing als u de aangifte niet tijdig indient, als u niet alle informatie vermeldt die op een 1099-aangifte moet worden vermeld, of als u onjuiste informatie op een aangifte vermeldt. De 1099-boete is ook van toepassing als u 1099’s op papier indient terwijl u ze elektronisch moest indienen, u een onjuist TIN (Tax Identification Number) opgeeft of er geen TIN opgeeft, of als u geen papieren 1099-formulieren indient die machinaal leesbaar zijn. Het bedrag van de 1099-termijnboete is gebaseerd op het tijdstip waarop u de juiste informatie-aangifte indient.
Bron

Antwoorden (2)

8
8
8
2014-01-21 22:16:31 +0000

Er is een regelgeving voor dat, maar ik raad overleg met een ervaren EA / CPA licentie in uw staat over hoe verder te gaan.

Er is geen federale wet die een inhoudingsplichtige verhindert om legaal een betaling te doen aan een begunstigde om de enkele reden dat de begunstigde geen TIN heeft. Echter, secties 6721, 6722, en 6723 van de Internal Revenue Code staat de IRS toe om boetes op te leggen aan inhoudingsplichtigen die niet payee TIN’s melden op informatie aangiften en payee verklaringen (Formulieren W-2, 1099, 1042-S, enz.) die betalingen gedaan aan payees melden.

_ De Treasury Regulations van 301.6724-1 bevatten echter criteria voor een “redelijke grond” die een inhoudingsplichtige kan gebruiken om aanvaardbare redenen vast te stellen voor het niet verstrekken van een begunstigde TIN op een informatieaangifte of een begunstigdenverklaring, en zo de boetes te vermijden die de IRS anders aan de inhoudingsplichtige zou kunnen opleggen voor het niet verstrekken van begunstigde TIN’s op informatieaangiften en begunstigdenverklaringen._

Als ik het goed begrijp, verstuur je het formulier zonder TIN, en documenteer en bewaar je alle communicatie waarbij je de begunstigde om de TIN hebt gevraagd. Zorg er de volgende keer voor dat je de W9 krijgt voordat je de betaling doet, zodat je die hefboomwerking hebt die je nu niet hebt. Ze zijn verplicht om het aan u te verstrekken.

Lees de tekst echter zorgvuldig, en zoals ik al zei - laat je beter door een deskundige begeleiden. Er worden verschillende situaties beschreven, en in sommige moet je een beëdigde verklaring van je inspanningen indienen, in andere niet. Kijk welke op u van toepassing is.
Bron
0
0
0
2016-07-20 13:22:38 +0000

Zij zijn wettelijk verplicht u een W-9 te geven als daarom wordt gevraagd. De reden dat ze weigeren is dat ze niet willen dat die inkomsten gerapporteerd worden.

Geef ze gewoon de 1099 en rapporteer ze aan de IRS voor niet naleving.

Ze moeten bijdragen en belastingen betalen zoals wij allemaal. Een LLC zijn vrijstelt hen ook niet van het moeten voorleggen van een W-9.
Bron