Aanvraag ITIN - IRS vraagt origineel paspoort aan
Ik heb een gezamenlijke belastingaangifte ingediend voor het belastingjaar 2012. Mijn vrouw komt niet in aanmerking voor een SSN (ze heeft een H4-visum), dus hebben we het W7-formulier (aanvraag voor een ITIN) in het pakket opgenomen.
Dit jaar zijn de regels strenger geworden en onze CPA vertelde ons dat we persoonlijk naar de IRS moesten gaan en de originele documenten bij de belastingaangifte en het W7-formulier moesten indienen.
Mijn vrouw ging naar IRS in persoon, hebben ze haar documenten (paspoort, rijbewijs, enz.) geverifieerd en onmiddellijk teruggestuurd. Ze hebben ook onze aanvraag afgestempeld en een origineel formulier teruggestuurd. Ze zeiden dat alles in orde is en dat ze de ITIN zou moeten ontvangen. Deze methode wordt beschreven in de officiële IRS publicatie http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
Dat alles gebeurde op 22 feb - meer dan een maand geleden.
Enkele dagen geleden hebben we een mail gekregen van de ITIN afdeling (die in Austin, Texas is gevestigd) dat ze de ITIN niet kunnen uitgeven omdat ze denken dat het paspoort niet aan hun criteria voldoet. Ze hebben niet gespecificeerd wat er precies mis is - ze hebben gewoon een standaard antwoordbrief gestuurd.
Het paspoort is geldig, het visum is geldig, alles is in orde daar - we zijn het land wel een paar keer opnieuw binnengekomen, enz.
We hebben het telefoonnummer gebeld dat op de antwoordbrief staat en, letterlijk, niemand weet wat er mis is - ze hebben dat we hun originele paspoort moeten sturen, ook al heeft de IRS medewerker onze documenten geverifieerd en de belastingaangifte met W7 gemaild. Ze stuurden het intern.
Ik heb geen idee wat ik moet doen. Ten eerste, het is niet legaal om zonder paspoort te verblijven. Als we het originele paspoort naar de belastingdienst sturen, betekent dat dat we de immigratieregels overtreden, die duidelijk stellen dat paspoort en visum altijd beschikbaar MOETEN zijn.
Een ander punt van zorg is dat het paspoort verloren kan gaan als het gewoon wordt opgestuurd. Het is niet mogelijk om dit proces te volgen - dat is het meest beangstigende. Als het verloren gaat, hebben we een groot probleem. Het is zelfs onmogelijk om te bewijzen dat je je paspoort niet terug hebt.
We zijn weer persoonlijk naar het plaatselijke IRS-kantoor gegaan (Broadway, New York City) en hebben hun de antwoordbrief laten zien, we hebben zelfs met de supervisor gesproken. Ze luisterden heel aandachtig. Letterlijk zeiden ze: - “We weten niet wat we moeten doen. Het enige wat we kunnen doen is uw documenten opnieuw opsturen. Het is niet mogelijk contact op te nemen met de ITIN-afdeling”
Dus, dit is een cirkel en we hebben geen idee wat we moeten doen. Telefoontjes naar call center helpen helemaal niet - ze zeggen dat we een origineel paspoort moeten opsturen.
Ik heb mijn belastingen bij CPA gedaan - ook zij hebben geen idee en ze zeggen dat ze vanaf dit jaar ook geen contact meer kunnen opnemen met de ITIN-afdeling.
Alle hulp of advies wordt zeer op prijs gesteld - ik ben helemaal de weg kwijt.
UPDATE: We hebben de ITIN.
En hier is het verhaal. Ten eerste wil ik zeggen, bereid je voor: het call center is absoluut waardeloos en hulpeloos in deze situatie. We hebben ongeveer 10 keer gebeld in deze periode. Elke keer kregen we een andere set informatie. Iemand zei: “Stuur uw originele paspoort”, de volgende dag zeiden ze dat we niets moesten sturen. De volgende keer zeiden ze “ga naar het plaatselijke kantoor en dien uw aanvraag opnieuw in”, enz. Elke keer hadden we een nieuw verhaal te verwerken. Probeer uw CPA ervan te overtuigen hen te bellen - zij spreken tenminste dezelfde taal.
Dus, wat hebben we gedaan? Alles: we gingen naar het plaatselijke kantoor en dienden onze aanvraag opnieuw in. Deze keer hebben we al het mogelijke papierwerk dat we hadden toegevoegd: kopie rijbewijs, verklaringen, immigratieformulieren, enz. We zijn ook naar ons consulaat gegaan en zij hebben ons een document gegeven waarin staat dat het paspoort geldig is en waarin wordt bevestigd dat de geboortedatum en het paspoortnummer van mijn vrouw correct zijn. We stuurden nog een postpakket met het papier van het consulaat en de kopieën van alle mogelijke documenten die door verschillende Amerikaanse organisaties waren afgegeven.
Wat er later gebeurde is een compleet raadsel: we hebben de afwijzingsbrief ontvangen. In de brief stond dat we de door IRS gevraagde documenten niet hadden verstrekt en dat we opnieuw een ITIN moesten aanvragen. Ik was helemaal niet verrast en ontspande me toen ik het officiële antwoord kreeg.
Een week later na de afwijzingsbrief kregen we nog een brief van IRS. Deze keer was het het eigenlijke ITIN nummer. OMG - ik was echt geschokt. We hebben alle details dubbel gecontroleerd - het was van ons. Kun je je dat voorstellen? Hoe is dit zelfs mogelijk. We hebben een gezegde in het Russisch: “min maal min resulteert in een plus” - dit is waarschijnlijk wat er gebeurde. Ik heb geen idee welke brief gelukt is - we hebben gewoon zoveel mogelijk documenten verstuurd in verschillende pakketten met verschillende leveringsmethoden (lokaal IRS kantoor en USPS)
We hebben nog een laatste keer gebeld met het call center - ze zeiden dat ze de ITIN in hun systeem kunnen zien en dat we helemaal klaar zijn. Natuurlijk hebben ze geen idee hoe onze terugbetaling zal worden verwerkt (alleenstaand of getrouwd), maar we hebben in ieder geval een nummer en we zullen een gewijzigde aangifte kunnen indienen.
Het verhaal is nog niet af - we wachten nog steeds op de verwerking van onze teruggave en ik zal dit bericht bijwerken zodra ik meer informatie heb.
P.S. Ik heb mijn belastingteruggave van de staat NY al ontvangen - dat duurde 2,5 maand om verwerkt te worden.
Bedankt aan iedereen.
UPDATE:
Ik heb nog steeds mijn teruggave niet ontvangen. Gebeld naar de IRS. Ze zeiden dat ze niet zien mijn belastingaangifte voor dit jaar, maar ze zien wel de ITIN toegewezen en het is in het systeem.
De vertegenwoordiger vertelde me dat de ITIN-afdeling mijn aangifte “hoogstwaarschijnlijk” niet naar het federale verwerkingscentrum van de IRS heeft doorgestuurd na de toekenning van de ITIN. Hij zei ook dat er geen boete in mijn geval, omdat ik doe een terugbetaling en dat ik geen geld verschuldigd aan IRS. Hij zei ook dat het hun fout is (wow) en adviseerde om de kopie van de originele aangifte naar het specifieke verwerkingscentrum te sturen. Hij zei ook dat het nog 6 weken duurt (minstens)
Final UPDATE: Uiteindelijk heb ik de terugbetaling gekregen. Het duurde ongeveer 6 maanden in totaal sinds we de documenten persoonlijk hebben ingediend bij het lokale IRS kantoor (Broadway) in NYC. Nadat we de bevestiging hadden gekregen dat de ITIN was toegekend, was IRS onze belastingaangifte kwijt - dit werd bevestigd door de medewerker van het call center: ze wisten in feite niet waar de belastingaangifte was nadat de ITIN was toegekend. Het zijn 2 verschillende afdelingen en waarschijnlijk heeft de ITIN-afdeling het gewoon niet doorgestuurd naar het Federal Processing Center - dit is slechts een gok, niemand weet het en natuurlijk is niemand daar verantwoordelijk voor. We hebben nog 2 kopieën per post ingediend en een ervan werkte blijkbaar. Zorg er alleen voor dat je niets verschuldigd bent: als je een refund doet, krijg je geen boete. Anders moet je daarbovenop nog een boete betalen. Ook als je belastingaangifte ergens tussendoor zoek raakt. Hoe dan ook, zorg altijd voor ontvangstbewijzen van aangetekende zendingen, bewaar alle kopieën en zorg ervoor dat je altijd kunt bewijzen wat je hebt verstuurd en wanneer. Ik heb er veel van geleerd.