Er zijn verschillende van dergelijke “lijsten”.
Degene die door het bedrijf wordt bijgehouden, heet het aandeelhoudersregister. Dat is een lijst die het bedrijf van de makelaarskantoren heeft gekregen. Het is een begin, maar geen volledige lijst, omdat veel individuele aandeelhouders hun aandelen houden bij bijvoorbeeld Merrill Lynch, op “straatnaam” of anoniem.
Een nuttigere lijst is die van de institutionele eigendom die door de SEC wordt bijgehouden. In principe moeten “grote” houders (van meer dan 5 procent van de aandelen) hun aandelenbezit bij de SEC laten registreren. Meer zelfs, grote houders van aandelen, de Vanguards, Fidelitys, enz. boven een bepaalde grootte, moeten AL hun aandelenbezit laten registreren bij de SEC. Dit zijn de mensen die je wilt benaderen als je een proxy gevecht wilt beginnen.
De meest uitgebreide lijst wordt bijgehouden door de Depositary Trust Company. Mensen proberen die lijst alleen in zeldzame gevallen te krijgen.