Hoe kan ik een cheque op naam van mijn bedrijf op mijn persoonlijke rekening storten?

U moet een aparte zakelijke rekening hebben. Het mengen van zakelijke en persoonlijke fondsen is een slechte praktijk.

Kijk goed rond, je moet een bank kunnen vinden die je een gratis betaalrekening laat openen, vooral als je minimale activiteit hebt (bijv. minder dan 20 cheques per maand) en misschien een klein saldo aanhoudt (bijv. $100 of $500).

Wanneer een bedrijf mij vraagt een cheque uit te schrijven op naam van een persoon in plaats van op de naam van het bedrijf, beschouw ik dat als een rode vlag. Eerlijk gezegd betekent het meestal dat de persoon niet wil dat het geld via zijn bedrijfsrekening loopt om een of andere reden - waarschijnlijk belastingontduiking. Ik zeg niet dat je dat doet, maar het is een veel voorkomende kwestie.

Als het bedrijf de cheque uitreikt aan een persoon, lopen ze het risico bij fraude betrokken te raken. Erger nog, zij hebben alleen uw woord dat u daadwerkelijk eigenaar van het bedrijf bent en uw werkgever niet oplicht door hun betaling in eigen zak te steken. Erger nog, wanneer het bedrijf wordt gecontroleerd en die cheque vindt, zal de persoon die de cheque heeft uitgeschreven, moeten verantwoorden en documenteren waarom hij de cheque aan u heeft overgemaakt, anders loopt hij het risico te worden beschuldigd van verduistering. Het is erg in hun belang om de cheque uit te schrijven aan het bedrijf waarmee ze zaken deden.

Gezien dat, zou je echt een rekening op naam van je bedrijf moeten hebben. Dat zal je leven op de lange duur veel eenvoudiger maken.

Als u de cheque ondertekent met “For Deposit Only”, zal de bank de cheque op uw rekening zetten. Het kan zijn dat u een “payable name” op de rekening moet zetten die overeenkomt met uw DBA alias. Maar omdat ik verschillende keren offerandes voor een kerk heb geteld, weet ik dat banken gewoon geen andere keus hebben dan laks te zijn met de regel “Betaal aan de Orde van” op cheques. Stel dat de “wettelijke naam” van de kerk waarvoor de bedrijfsrekening is geopend “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff” is. Je zult offercheques krijgen uitgeschreven aan “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, enz. De bank neemt ze allemaal aan; ze moeten er alleen een stempel op zetten met de goedkeuring voor de kerk. Soms zal het geld worden “geoormerkt” op basis van de te betalen lijn; elke poging om de pastoor direct te betalen zal naar zijn “discretionair fonds” gaan, en alles wat te betalen is aan een specifieke subgroep van de kerk zal naar hun activarekening gaan, maar eigenlijk gaat al het geld toch direct naar dezelfde bankrekening.

Voor activiteiten met winstoogmerk geldt iets soortgelijks; een appartementencomplex kan cheques krijgen op naam van het appartement, de beheermaatschappij of zelfs de huisbaas. Ik verwacht dat uw freelance werk niet anders zal zijn.

Afhankelijk van waar u bent, kunt u wellicht volstaan met het indienen van een “Doing Business As” document bij uw lokale overheid, en vervolgens de bank laten bellen naar de county seat om dit te verifiëren. Er is over het algemeen een vergoeding voor het verwerken/opnemen/indienen van het DBA formulier, natuurlijk. Maar het is nuttig voor meer doeleinden dan alleen deze. (Ik moet nog steeds een DBA indienen voor mijn hobby-werk-voor-betaling, om precies deze reden).

Als u een eenmanszaak heeft, is er geen reden om een aparte bedrijfsrekening te hebben, zolang u een adequate administratie bijhoudt, aangezien u voor belastingdoeleinden één en dezelfde bent. Mijn man en ik hebben al 5 rekeningen en een hypotheek bij één bank. Ik zie de noodzaak niet in om nog een rekening te openen. Als boekhouder in loondienst hoef ik geen zakelijke cheques uit te schrijven, en mijn uitgaven zijn minimaal. Zolang ik een certificaat van mijn veronderstelde bedrijfsnaam en een identiteitsbewijs kan overleggen, is er geen reden voor een bank om niet op mijn persoonlijke rekening te storten.

Ik heb navraag gedaan bij Bank of America, en zij zeggen dat de ENIGE manier om geld te innen (of te storten, of op een andere manier toegang te krijgen tot het geld van een cheque op naam van mijn bedrijf) is om een zakelijke rekening te openen. Ze zeggen me dat dit een federale regeling is, en dat elke bank hetzelfde zal zeggen. Om dit te doen, heb ik een door de staat uitgegeven “dba” certificaat nodig (van het kantoor van de gemeentesecretaris), alsmede een door de IRS uitgegeven Werkgever ID Nummer (EIN). EN hun LAAGSTE zakelijke bankrekening kost $15 per maand. Ik denk dat ik naar de bank kan gaan waar de cheque op getrokken is, en dat zij hem zullen verzilveren, ervan uitgaande dat ik documentatie heb waaruit blijkt dat ik de eenmanszaak ben. Maar ik weet het niet zeker…. Wat een oplichterij!!