Is er een praktisch verschil tussen "persoonlijke cheques" en "zakelijke cheques"?

Vijfendertig jaar geleden, toen het kopen van cheques via de bank nog de enige optie was, moest je, als je een “zakelijke” rekening bij een bank had, “zakelijke” cheques kopen. Een verschil tussen een “zakelijke” rekening en een persoonlijke rekening was dat op de zakelijke rekening, de vennootschap met of zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld Simply Wonderful Apps) de mogelijkheid had om te veranderen van John Doe naar Richard Roe als penningmeester van Simply Wonderful Apps en de persoon die de cheques ondertekende, terwijl een persoonlijke rekening op naam van John Doe niet kon worden gewijzigd om Richard Roe handtekening autoriteit over de rekening te geven. Voor een zelfstandige die zaken doet als Simply Wonderful Apps, zou een persoonlijke betaalrekening net zo goed voldoen, omdat de noodzaak om de persoon die verantwoordelijk is voor het ondertekenen van cheques te wijzigen misschien nooit zal optreden. Het was natuurlijk belangrijk om een aparte betaalrekening voor het bedrijf te hebben, omdat het de boekhouding vereenvoudigde en ook de zakelijke uitgaven die aftrekbaar zijn op Schedule C scheidde van persoonlijke uitgaven. Maar het was niet nodig een zakelijke rekening of zakelijke cheques te hebben om een klein bedrijf te runnen.

Naast de verschillende voordelen die in andere antwoorden zijn beschreven, is een voordeel dat ik voor grotere cheques heb gevonden dat verschillende geldbeheerprogramma’s dingen kunnen doen zoals een adres onder de naam afdrukken op (met de computer af te drukken) cheques, zodat de cheque na het vouwen in een vensterenveloppe kan worden gedaan en direct op de post kan worden gedaan. Bij het formaat “één cheque per pagina” konden de programma’s extra informatie afdrukken op de lege ruimte onder de cheque (b.v. uitleg over de cheque, bedrijfslogo enz. Het was dus handig als men elke maand verschillende cheques moest uitschrijven. Maar als uitgaande cheques niet vaak worden uitgeschreven en extra beveiliging niet zo belangrijk is, is er minder reden om veel extra uit te geven aan cheques in zakelijke stijl dan aan cheques in persoonlijke stijl.

Geen functioneel verschil. Alleen indruk/gemak.

“Business checks” zijn cheques in groter formaat (8" in plaats van de gewone 5" cheques), ze kunnen net zo goed van je persoonlijke rekening komen. Ik had geen enkel probleem met het gebruik van de kleine “individuele”-standaard cheques voor mijn bedrijf (ik heb ze zelfs gratis gekregen van Wells Fargo, maar dat was een gebaar, geen beleid).

Het enige verschil dat ik kan bedenken is dat sommige zakelijke cheques twee handtekeningregels hebben.

Het uiterlijk en het gevoel van een zakelijke cheque waren vroeger belangrijker. Dus een grote cheque met twee handtekeningen en een machinaal gedrukt bedrag was een manier om frauduleuze transacties uit te sluiten. Tegenwoordig wordt de cheque gescand en versnipperd, dus voor 90% van uw transacties is het waarschijnlijk niet zo'n groot probleem.

Ik ken één praktisch verschil tussen zakelijke cheques (8" cheque) en persoonlijke cheques (6" cheque) dat te maken heeft met de regel voor de omzetting van papieren cheques in elektronische debitering.

De National ACH Association heeft een regel in het leven geroepen waarmee ontvangers van cheques zonder “Auxiliary On-Us”-veld uw cheque via het ACH-netwerk kunnen omzetten in een elektronisch debet. Standaard, 6 “cheques (persoonlijke cheques) hebben NIET de AUX ON-US veld, en komen in aanmerking om te worden omgezet in ACH debit. 0x2 & 0x2 & Als u niet wilt dat uw papieren cheques omgezet in ACH debits, ga dan met behulp van zakelijke cheques met de AUX ON-US veld ingevuld. U kunt gebruik maken van zakelijke cheques voor zakelijke of persoonlijke betaalrekeningen. 0x2 & 0x2 & Meer informatie vindt u hieronder: http://www.deluxe.com/miscfiles/pdf/AuxOnUsField.pdf http://www.achrulesonline.org/

Cheques die als “businesscheque” worden verkocht, zijn groter dan cheques die als “privécheque” worden verkocht. Persoonlijke cheques zijn meestal 6 “x 2 ½”, terwijl zakelijke cheques zijn 8 ½ “x 3 tot 4”. Bovendien hebben zakelijke cheques meestal een afscheurstrookje waarop je kunt schrijven aan wie de cheque is uitgeschreven en waar hij voor was. In dit computertijdperk lijkt me dat nogal achterhaald, ik voer de cheque in de computer in, en schrijf hem niet op een strookje, maar ik veronderstel dat er nog heel kleine bedrijven zijn die geen geautomatiseerd systeem voor het bijhouden van gegevens gebruiken. Tegenwoordig worden zakelijke cheques vaak afgedrukt op papier van 8 ½ bij 11" – hetzij één per vel met een grote afscheurstrook, hetzij drie per vel zonder afscheurstrook – zodat je ze gemakkelijk door een computerprinter kunt halen.

Niets verplicht je om “zakelijke cheques” te gebruiken voor een zakelijke rekening. Tenminste, ik heb altijd persoonlijke cheques gebruikt voor mijn zakelijke rekening zonder enig probleem. Tegenwoordig doe ik bijna alle betalingen elektronisch, ik denk dat ik maar één papieren cheque per jaar uitschrijf, dus het is een onbelangrijke kwestie geworden. Oh, en ik heb nooit problemen gehad om een chequeprinter mijn bedrijfsnaam op de cheques te laten zetten of iets dergelijks.